Komm
ins Team.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
- Art der Anstellung
Vollzeit & Teilzeit - Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - StellennummerJR103656
- Befristung
Befristet
Im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis längstens 31.12.2026. - Eingruppierung
E06
- Einsatzort
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Theodor-Heuss-Straße 7A
38122 Braunschweig
Mit Dir sind wir noch besser
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Diese Stelle ist der Leitung des Geschäftsbereiches C - Change Management und Facility Management - zugeordnet. Die primäre Aufgabe besteht in der Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters mit den Schwerpunkten Facility Management, Auftragnehmer des Facility Managements, Stammorganisation des skbs.
Die Stelle im Überblick
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, mit Mitarbeitenden des Facility Managements sowie der Auftragnehmern des Facility Managements
Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements sowie mit den diesbezüglich involvierten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsbereich Personal und EDV, sowie Betriebsrat)
Durchführung der Dokumentation und Mitwirkung bei der Führung von elektronischen Systemen
Management der Prozessorientierung (BPMN 2.0) und Federführung der Administration aller damit verbundenen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
Danach suchen wir
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office Programme, Datenbanken, DMS-Systemen
exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
Belastbarkeit und Gelassenheit– auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
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Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.
Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.
Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.
Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen.
Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.
Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.
Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen
Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig.
Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.
Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder:
Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind.PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen.
Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.
Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können.
Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen.
Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet.
>Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.
