Pflegedienstleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projektarbeit in der Pflege

Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Die Stelle im Überblick

Die Aufgabe der Pflegedienstleitung besteht darin, projekthafte Themen und Projekte in der Pflege zu unterstützen/zu begünstigen als auch selbstständig zu steuern.

Diese Unterstützung gliedert sich in zwei konkrete Hauptbestandteile:
 

1 . Der Controllinganteil dieser Aufgabe stellt sicher, dass der aktuelle Projektstand der unternehmensweiten pflegerelevanten Projekte jeglicher Art bekannt ist und die Dokumentation den Vorgaben entsprechend betrieben wird. Die inhaltliche Verantwortung für das Projekt liegt weiterhin beim Projektleiter (m/w/d).

2. Der Unterstützungsanteil der Aufgabe besteht darin, Probleme und Hindernisse, welche durch den Projektleiter (m/w/d) eigenständig nicht behoben werden können, zu erfassen. Diese können im weiteren Verlauf entweder im Rahmen der eigenen Unterstützung aufgelöst oder durch die Heranziehung von Schnittstellen behoben werden.

Zu den konkreten Aufgaben gehören:

• das Führen von regelmäßigen Gesprächen zum aktuellen Stand der begleiteten Projekte mit den Projektleitern (m/w/d)

• das Überprüfen der durch den Projektleiter (m/w/d) zu erfüllenden Dokumentation gemäß geltenden Standards

• das turnusmäßige Berichten über den aktuellen Projektstand an die Vorgesetzten

• das Vorbereiten und Durchführen von Reportinggesprächen nach geltendem Standard

• die Beteiligung an Ausfall- und Vertretungsregelungen im eingesetzten Bereich

• die eigenverantwortliche Entwicklung und stetige Anpassung von Verfahrensanweisungen und Standards, welche ein standardbasiertes Vorgehen aller Projekt- und Nachhaltigkeitskoordinatoren (m/w/d) zum Ziel haben

• das Reflektieren der eigenen Erfahrungen mit Kollegen (m/w/d) und der Projektgruppe, um aus eigenen Erfahrungen zu lernen und diese mit dem Team zu teilen.

• alle laufenden und geplanten Projekte effizient bündeln, koordinieren und deren erfolgreiche Umsetzung sicherstellen

• eine gezielte Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Akteuren sicherstellen sowie alle wichtigen Stakeholder mit einbeziehen

• die Steuerung komplexer Vorhaben sowie die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Pflege und mindestens dreijährige Berufserfahrung und einen abgeschlossenen Studiengang idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mindestens auf Bachelorniveau

Des Weiteren verfügen Sie über die folgenden Profileigenschaften:

• Sie haben fundierte Erfahrungen in der Projektarbeit

• Sie verfügen über eine hohe intrinsische Motivation, Hindernisse zu identifizieren und diese durch Unterstützungsangebote zu lösen

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Wissen in Prozessen der Gruppendynamik sowie der Interaktion zwischen Personen und Teams

• Sie verfügen ebenso über Erfahrung in der Begleitung von Gruppen und Teams, welche bei differierenden, individuellen Zielsetzungen an einem gemeinsamen, übergeordneten Unternehmensziel arbeiten

• Sie haben ein Verständnis für die übergeordneten Unternehmensziele, wie auch die Einordnung der Projekte für den Gesamterfolg des Unternehmens

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit aus und verfügen über Kompetenzen im Rahmen des Projektmanagements

• die Strukturen und Abläufe des Unternehmens sind Ihnen, wie auch übliche Hindernisse in der Aufbauorganisation, bekannt

• Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und arbeiten teamorientiert

• Sie sind in der Lage, einen Projektleiter (m/w/d) an die Einhaltung der Regeln zu erinnern und kooperativ bei der Lösung von Hindernissen zu unterstützen bzw. notwendige Unterstützungsmaßnahmen oder Entscheidungen anzufordern oder zu mobilisieren

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