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ins Team.

Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

  • Art der Anstellung
    Vollzeit

  • Eintrittsdatum

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt


  • Befristung
    Unbefristet

  • Einsatzort
    Personalabteilung
    Freisestraße 9/10
    38118 Braunschweig

  • Stellennummer
    3243

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Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. 

Die Personalabteilung betreut und berät die Mitarbeiter und Führungskräfte des Klinikums, der medizinischen Versorgungszentren (MVZ) sowie der skbs.digital GmbH hinsichtlich aller personalrelevanter Fragestellungen. Dabei übernimmt die Personalabteilung sämtliche Aufgaben von der Einstellungen bis zum Austritt von Mitarbeitern. Insbesondere das Personalrecruiting, die Personalverwaltung, die Personalabrechnung, das Grundsatzreferat und das betriebliche Gesundheitsmanagement bilden das Serviceangebot der Personalabteilung.

Die Stelle im Überblick
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäftes
  • Anfertigung von Serienbriefen und Arbeitszeugnissen sowie Vorgangsnachverfolgung und Terminüberwachung
  • Vorbereitung & Begleitung des Onboardings
  • Übernahme des HR First-Level-Supports (z.B. Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Beantwortung von Mitarbeitendenfragen etc.)
  • Erstellung regelmäßiger Servicereports & Clusterung der Anfragen im Rahmen einer internen Qualitätsmanagementsteuerung
Das bieten wir

Entgeltgruppe 6 TVöD

Vorbehaltlich abschließender Bewertung.

 

 

Danach suchen wir
  • abgeschlossene 3-jährige (kaufmännische) Berufsausbildung und idealerweise erste relevante Erfahrung im Personalbereich
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
  • Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
  • Voraussetzung ist ebenfalls Erfahrung in einem Call-Center mit Personalbezug
  • Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum zügig, strukturiert, professionell, selbstständig und lösungsorientiert Prioritäten zu setzen, sich flexibel auf neue Themen einzustellen und einen kühlen Kopf zu bewahren
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Verschwiegenheit und Loyalität

 


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Nicolai, Sarah Alina

Recruiting Ärzte & Verwaltung & MVZ

Oberth, Felix

Fachabteilung

Dein Job.
Deine Vorteile.

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

    Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.

  • Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge

    Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.

  • Be­triebs­kin­derta­ges­stät­te

    Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.

  • Busi­ness Bike

    Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad- Leasing machen.

  • Cor­po­ra­te Be­ne­fits

    Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.

  • Dop­pel­kar­rie­ren

    Wir unterstützen Doppelkarrierepaare und sind Mitglied des Dual Career Netzwerkes Südostniedersachsen.

  • Em­ployee Hap­pi­ness Ma­na­ge­rin

    Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen

  • Fort- und Wei­ter­bil­dung

    Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

  • Gleich­stel­lungsre­fe­rat

    Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig.

  • Hilfs­an­ge­bo­te (So­zi­al­be­treu­ung, Kon­flikt­lö­sung)

    Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.

  • Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

    Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.

  • KNUT, PaU­LA und Han­nA

    Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.

  • Le­bens­ar­beitszeit­kon­ten

    Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können.

  • Per­so­nal­kauf in der Apo­the­ke

    Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen.

  • Per­so­nal­re­stau­rants in den Kli­nik­stand­or­ten

    Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet.

  • Teil­nah­me am Kin­der­fe­ri­en­pro­gramm (FiBS) der Stadt Braun­schweig

    Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.


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